Secretariële ondersteuner HRM

WensAmbulance Brabant

Omschrijving


Wie zijn wij?
Stichting WensAmbulance Brabant telt ca. 160 vrijwilligers en zorgt jaarlijks voor het realiseren van ca. 700 wensreizen voor mensen in de terminale fase van hun leven. Daarvoor beschikt zij over 6 comfortabele ambulances.
 
Werkzaamheden
- Voorbereiden van overleggen samen met de coördinator HRM
- Agendabeheer
- Effectieve verslaglegging van overleggen en bewaken van actiepunten
- Inrichten en beheer van HRM-communicatie op Intranet en HRM-domein
- Documentatiebeheer en signaleren van actualisering voor HRM groep
- Actualiseren van templates en formats
- Rapportage en documentatie van signalen en verbeterpunten uit jaar- en
   exitgesprekken
 

Wij vragen
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden 
- Je beschikt over de noodzakelijke digitale vaardigheden
- Je beschikt over praktische kennis en vaardigheden met het werken op
   Sharepoint
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
- Je kan goed luisteren, helder schrijven en effectief samenvatten
- Je bewaakt afspraken en acties en gaat discreet om met vertrouwelijke
   informatie
- Je hebt affiniteit met de missie van Stichting WensAmbulance Brabant.

Wij bieden
Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie in een warme organisatie 
Een gezellig en betrokken HRM-team en goede ondersteuning van de HRM-coördinator
Ruimte om mee te denken en processen slimmer te maken
Geen salaris, maar wel reiskostenvergoeding en telefoonkostenvergoeding indien nodig; 
Gezelligheid en collegialiteit onder meer tijdens de jaarlijkse vrijwilligers-dag en eindejaar-bijeenkomst
Veel voldoening en de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een bijzondere missie 
 
Tijdsbesteding 
10 tot 20 uur per maand 

Interesse?
 Als je naast de vacature op "reageren" klikt krijgen wij bericht van jouw interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met je worden opgenomen. Hiervoor moet je wel ingelogd zijn. Heb je nog geen account? Hier kun je jezelf aanmelden!

Contact

Reageren op een vacature
Er zijn twee manieren waarop u kunt reageren op deze vacature
Log in met uw account
Heeft u al een account, log dan in en reageer.
Maak een account aan en geniet van alle voordelen.

Details

Dienst Administratief en organisatorisch werk
Categorie Volwassenen
Organisatie WensAmbulance Brabant
Locatie Valkenswaard
Periode Periode in overleg
Frequentie Maandelijks
Code V006.423

Eigenschappen

Vervoer benodigd Nee
Ervaring gewenst Ja
Onkostenvergoeding Nee
VOG gevraagd Ja
Rijbewijs vereist Ja
Training / scholing Nee
Contract Nee
Vrijwilligersvergoeding Nee
Reiskosten Ja